Deze verklaring (hierna “de Verklaring” genoemd) is van toepassing op alle personen (met uitzondering van medewerkers) van wie Persoonsgegevens worden verwerkt door NV CO.BR.HA, met maatschappelijke zetel te Provinciesteenweg 28, 3190 Boortmeerbeek, ingeschreven onder het KBO nummer 0403.567.015 en de aan haar verbonden vennootschappen (hierna ook genoemd “CO.BR.HA”, of “Wij”). Onder “derden” wordt onder meer verstaan alle contractpartijen, leveranciers, zakenpartners, klanten, prospecten, bezoekers en consumenten.
Het doel van deze Verklaring is u te informeren over de Persoonsgegevens die over u worden vergaard en over de wijze waarop deze worden verwerkt door CO.BR.HA. en de daaraan verbonden rechten.
Deze Verklaring wordt opgesteld overeenkomstig de bepalingen van :
Via deze Verklaring betreffende de bescherming van de Persoonsgegevens garanderen we dat u:
In het kader van deze Verklaring hebben wij de onderstaande termen als volgt gedefinieerd:
Deze Verklaring is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens met betrekking tot :
Indien wij Persoonsgegevens van derden (bijv. de naam en contactgegevens van uw partner, kinderen, enz.) die door u aan ons zijn verstrekt, verzamelen en verwerken, verzoeken wij u deze derden op de hoogte te stellen van de doorgifte van deze gegevens en van het bestaan van deze Verklaring, zodat zij op de hoogte zijn van de verwerking die wij op hun Persoonsgegevens uitvoeren en van hun rechten.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
CO.BR.HA. is verantwoordelijk voor de verwerking van Persoonsgegevens die door ons verzameld en/of gebruikt worden.
In het kader van onze activiteiten kan CO.BR.HA. namelijk uw Persoonsgegevens verwerken (door het verzamelen, opslaan, enz.). Wij bepalen hiervoor de doeleinden (waarom) en middelen (hoe) van de verwerking van uw Persoonsgegevens. Als zodanig worden wij geacht Verwerkingsverantwoordelijke.
Als Verwerkingsverantwoordelijke besteden wij bijzondere aandacht aan de bescherming van uw privacy en van uw Persoonsgegevens en daarom verbinden wij ons ertoe om redelijke en noodzakelijke voorzorgsmaatregelen te nemen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, openbaarmaking of ongeoorloofd gebruik.
Wij behouden ons echter het recht voor om uw Persoonsgegevens mee te delen in overeenstemming met de bepalingen die hieronder in de Verklaring zijn opgenomen.
Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke:
Verwerkingsverantwoordelijke: CO.BR.HA. nv
E-mail: gdpr@haacht.com
Adres: Provinciesteenweg 28, 3190 Boortmeerbeek.
2. Privacy verantwoordelijke
We hebben een Privacy -verantwoordelijke aangewezen.
U kunt contact opnemen met de Privacy verantwoordelijke indien u vragen of klachten hebt over de verwerking van uw Persoonsgegevens en indien u een van de in punt 10 van de Verklaring beschreven rechten wilt uitoefenen.
Contactgegevens van de Privacy contactpersoon:
E-mail: gdpr@haacht.com
Adres: Provinciesteenweg 28, 3190 Boortmeerbeek.
In het kader van onze contacten met u en in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben verzamelen en verwerken wij Persoonsgegevens u betreffende.
Daarnaast kunnen wij ook Persoonsgegevens van uw bedrijfsvertegenwoordigers, werknemers en/of onafhankelijke medewerkers (hierna algemeen “u” of “uw” genoemd) verwerken, die u aan ons verstrekt om het mogelijk te maken contact met u op te nemen of nog om de overeenkomst die wij met u hebben te kunnen uitvoeren.
Indien u ons de Persoonsgegevens van uw vertegenwoordigers, personeelsleden en andere derden verstrekt, dient u hen op de hoogte te stellen van het bestaan en de inhoud van deze Verklaring.
Meer bepaald hebben de Persoonsgegevens die wij verwerken betrekking op de volgende gegevens:
identificatiegegevens zoals naam, voornaam, geslacht, functie en bedrijf etc..,
contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres, etc..,
financiële gegevens zoals bankrekeningnummer, enz.
beelden van de bewakingscamera’s op onze parkeerplaats en in onze brouwerij.
Daarnaast kunnen Persoonsgegevens van klanten en prospecten rechtstreeks bij u worden verzameld wanneer u aankopen doet of bestellingen plaatst bij CO.BR.HA., tijdens promotiecampagnes of een evenement van dezelfde aard dat op initiatief van CO.BR.HA. wordt georganiseerd (wedstrijden, aanwezigheid van CO.BR.HA. op beurzen en andere evenementen, …).
Wanneer u onze website https://super8.be bezoekt, verzamelen we ook persoonlijke informatie over u. Deze zijn :
– Het IP-adres, en
– “cookies.”
Cookies” zijn kleine bestanden die door uw browser op uw computer worden opgeslagen en die ons in staat stellen om bepaalde informatie over uw gebruik van onze website te verkrijgen (bijv. taalkeuze, duur van uw bezoek aan de pagina, voorkeuren etc.). Ze vergemakkelijken met name de navigatie op onze website (door het gebruik van zogenaamde noodzakelijke cookies) maar stellen ons ook in staat om de website beter aan te passen aan uw wensen en voorkeuren. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons “cookiebeleid” welk beschikbaar is op onze website https://super8.be.
Wij verzamelen of verwerken geen gevoelige Persoonsgegevens, namelijk :
Wij preciseren dat beelden van bewakingscamera’s geen gevoelige Persoonsgegevens vormen.
Als wij dergelijke gevoelige Persoonsgegevens zouden ontvangen, verbinden wij ons ertoe deze niet te gebruiken en zo snel mogelijk te verwijderen.
Teneinde u bepaalde diensten te kunnen aanbieden en in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die wij met onze leveranciers, partners en klanten hebben afgesloten of zullen afsluiten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, verwerken wij de Persoonsgegevens van onze leveranciers, partners, klanten, prospecten en desgevallend van hun medewerkers..
Een deel van de informatie die wij u vragen is verplicht en is een voorwaarde voor het sluiten van het met u gesloten contract, daar dit noodzakelijke informatie betreft om de overeenkomst naar best vermogen te kunnen uitvoeren.
Om als onderneming zo goed mogelijk te kunnen functioneren, kunnen wij onder meer uw Persoonsgegevens verwerken teneinde :
Dit kadert in ons gerechtvaardigd belang als onderneming belangen en/of is desgevallend gebaseerd op de wettelijke verplichtingen die op ons rusten (op het gebied van fiscaliteit, boekhoudkundig bewijs, etc.)
Uw persoonsgegevens kunnen gebruikt worden teneinde reclame te maken voor onze producten en diensten en/of nieuwsbrieven uit te sturen indien:
Daarnaast kunnen we ook evenementen organiseren zoals “wedstrijden” waarvoor we uw Persoonsgegevens verzamelen in het kader van dit evenement, als u ervoor kiest om deel te nemen.
Op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze eigendommen (brouwerij, voorraad, enz.) en ons personeel veilig te stellen, hebben we ervoor gekozen om bewakingscamera’s te installeren o.a. op de parking van onze brouwerij en aan een aantal magazijnen.
De beelden van de bewakingscamera’s worden automatisch opgenomen en gewist na ongeveer 5 maanden na de opname. Deze periode is bij benadering en kan meer of minder lang zijn, afhankelijk van de hoeveelheid op te slaan beelden.
Op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van onze website https://super8.be, verzamelen en verwerken wij uw IP-adres.
Tijdens het surfen op onze website https://super8.be, installeren we “cookies” :
Indien u meer informatie wenst over het gebruik van onze cookies, hun opslagtijden, enz., verwijzen wij u naar ons cookiebeleid dat beschikbaar is op onze website https://super8.be.
Om onze aanwezigheid op het internet te vergroten en om dichter bij onze klanten en toekomstige klanten te staan, zijn we ook aanwezig op sociale media zoals Facebook, LinkedIn en YouTube.
Door deze websites te bezoeken, kunt u, op vrijwillige basis, een deel van uw Persoonlijke Informatie rechtstreeks met ons delen door contact met ons op te nemen, commentaar te geven en/of onze publicaties te delen.
Daarnaast raden wij u aan de privacyverklaring te lezen die deze derden op hun website hebben gepubliceerd om op de hoogte te zijn van de verwerking van uw Persoonsgegevens door deze derden in hun hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.
Meer bepaald verwerkt CO.BR.HA. uw Persoonsgegevens op basis van de hieronder uiteengezette rechtsgronden.
Wij gebruiken en verwerken uw Persoonsgegevens enkel indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
Dit zal met name het geval zijn met betrekking tot :
Indien u nog geen relatie met ons heeft, vragen wij u immers uw toestemming om u te contacteren voor direct-marketingdoeleinden.
De Persoonsgegevens zullen niet worden overgedragen buiten de Europese Unie (hierna “EU”) en/of de Europese Economische Ruimte (hierna “EER”). Indien CO.BR.HA. voornemens zou zijn deze op te slaan en/of te verwerken buiten de EU of EER, zullen wij dit expliciet melden en ervoor zorgen dat hetzelfde beschermingsniveau gegarandeerd wordt.
Indien we een beroep doen op verwerkers in de zin van de AVG, kunnen de Persoonsgegevens worden doorgestuurd naar de landen waar de datacenters van deze verwerkers zich bevinden.
Met deze verwerkers sluiten wij een overeenkomst waarbij deze verwerkers dezelfde mate van bescherming garanderen als CO.BR.HA. voor binnen de EU of EER opgeslagen Persoonsgegevens.
We bewaren uw Persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is om de onder punt 6 van deze Verklaring vermelde doeleinden te bereiken. Eventuele afwijkingen of toelichtingen van dit principe worden uitdrukkelijk aangegeven bij de verschillende onder punt 6 vermelde doeleinden van deze Verklaring.
Gezien het feit dat de noodzaak om Persoonsgegevens te bewaren afhangt van het type van Persoonsgegevens en van het doel van de verwerking, kunnen de bewaartermijnen aanzienlijk verschillen.
Dit zijn de criteria waarop wij ons baseren om de bewaartermijnen te bepalen:
Zodra wij uw Persoonsgegevens niet langer nodig hebben om het beoogde doel te bereiken en/of wij niet meer wettelijk verplicht zijn ze te bewaren, zullen wij ze definitief wissen of, indien dit onmogelijk blijkt, anonimiseren wij ze in ons systeem.
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw Persoonsgegevens door CO.BR.HA.. Hieronder vindt u een overzicht van deze rechten.
U heeft het recht om ten laatste op het moment van het verzamelen van uw Persoonsgegevens geïnformeerd te worden over de verwerking die wij uitvoeren, uw rechten die hierop betrekking hebben en de uitoefening van deze rechten. Daarom hebben wij deze Verklaring opgesteld.
U heeft toegang tot de u betreffende Persoonsgegevens die door CO.BR.HA. worden verwerkt en u heeft eveneens recht op inzage in deze Persoonsgegevens. Op uw verzoek bezorgen wij u een gratis kopie van uw Persoonsgegevens. U heeft ook de mogelijkheid om een antwoord te krijgen op elke vraag met betrekking tot de verwerking(en) van uw Persoonsgegevens (verwerkingsredenen, ontvangers, bewaartermijn …).
U hebt het recht om de wissing of rectificatie van foute, onvolledige, ongepaste of verouderde Persoonsgegevens te verzoeken.
U heeft het recht om de wissing van uw Persoonsgegevens te verkrijgen als:
We kunnen de vereiste Persoonsgegevens echter bewaren als bewijsmateriaal.
Wat de Persoonsgegevens betreft die verwerkt worden op basis van uw toestemming of omwille van hun noodzaak voor de levering van de gevraagde producten of diensten zal CO.BR.HA. op uw verzoek en voor zover dit technisch mogelijk is, u of de derde die u heeft aangeduid in een digitaal, leesbaar en gestructureerd formaat een kopie van de door u overgemaakte Persoonsgegevens ter beschikking stellen.
De privacywet beperkt dit recht tot de Persoonsgegevens die door uzelf ter beschikking werden gesteld van de werkgever.
U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te vragen. Zo kunnen wij de verwerking die wij uitvoeren tijdelijk en/of gedeeltelijk stopzetten (bevriezen). U kunt een bepaalde verwerking of alle verwerkingen die wij op uw Persoonsgegevens uitvoeren permanent stopzetten door een beroep te doen op het recht van bezwaar.
Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, hebt u te allen tijde het recht die toestemming in te trekken.
Indien u het niet eens bent met de wijze waarop CO.BR.HA. bepaalde Persoonsgegevens verwerkt in functie van onze gerechtvaardigde belangen, heeft u het recht daartegen bezwaar te maken.
U heeft tevens het recht de verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden aan te vechten, indien u geen dergelijke communicatie (meer) van ons wenst te ontvangen. Uw verzoek wordt zo snel mogelijk in overweging genomen, waarna wij uw Persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden zullen verwerken.
Om de bovenvermelde rechten uit te oefenen, moet u uw schriftelijke aanvraag dateren en ondertekenen en er een kopie van uw identiteitskaart bij voegen.
Indien u bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen of vragen of klachten heeft over de verwerking van uw Persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de volgende kanalen:
Per e-mail aan de Privacy verantwoordelijke: gdpr@haacht.com
Per post op het volgende adres: Provinciesteenweg 28, 3190 Boortmeerbeek
Deze aanvraag is kosteloos, behalve in geval van aanvragen die door de Verwerkingsverantwoordelijke als kennelijk ongegrond of buitensporig worden beoordeeld (met name wegens hun repetitieve karakter).
De Verwerkingsverantwoordelijke kan eveneens de betaling eisen van redelijke kosten op basis van de administratieve kosten voor elke bijkomende kopie die wordt gevraagd.
Deze aanvraag tot het verkrijgen van een kopie van de Persoonsgegevens wordt binnen de maand verwerkt. Deze termijn kan eventueel met twee maanden worden verlengd, mede gelet op de complexiteit en het aantal aanvragen. In geval van verlenging van de termijn wordt u hiervan op de hoogte gebracht en de redenen worden u meegedeeld.
De Verwerkingsverantwoordelijke verwittigt derden aan wie de Persoonsgegevens werden meegedeeld van elke uitgevoerde rectificatie, wissing of beperking, indien dit niet onmogelijk blijkt en/of indien dit geen onevenredige inspanning veroorzaakt.
Indien u meent dat CO.BR.HA. geen gevolg heeft gegeven aan uw verzoek, indien u commentaar hebt bij de uitoefening van uw rechten, of indien u van oordeel bent dat de verwerking van uw Persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de wetgeving, kan een klacht worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Hieronder vindt u de contactgegevens van de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon : 02/274.48.00
E-mail : contact@apd-gba.be
Website : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Uw Persoonsgegevens worden als strikt persoonlijk beschouwd. CO.BR.HA. treft passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of een andere ongerechtvaardigde gegevensverwerking.
In geval van een inbreuk op de Persoonsgegevens (bijvoorbeeld vernietiging, verlies, wijziging, toevallige of illegale toegang, enz.) binnen CO.BR.HA., en als deze inbreuk op de Persoonsgegevens een hoog risico blijkt te vormen voor uw rechten en vrijheden, zullen wij u zo snel mogelijk op de hoogte brengen.
Deze verklaring wordt gepost op de website van NV CO.BR.HA en verbonden vennootschappen.
CO.BR.HA. behoudt zich het recht voor deze Verklaring te wijzigen en te allen tijde bij te werken.
Bij belangrijke wijzigingen zal de wijzigingsdatum worden bijgewerkt.
Wij moedigen u aan deze Verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken en beschermen.
Versie: mei 2020
NV Brouwerij Haacht (hierna “wij, ons”) gebruikt en verwerkt cookies om deze website te beheren. Een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van uw computer of mobiel apparaat wordt geplaatst wanneer u een website bezoekt. De cookie herkent het apparaat aan de hand van een uniek identificatienummer wanneer u terugkeert naar de website. Wij gebruiken cookies voor verschillende doeleinden, zoals toegelicht in deze Cookieverklaring. Lees ook onze Privacyverklaring om een volledig overzicht te krijgen van de persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken via onze website www.primus.be, alsook van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Deze website wordt beheerd door CO.BR.HA. nv. Voor alle vragen, opmerkingen of eventuele klachten kan u terecht via onderstaande kanalen. Via mail: gdpr@haacht.com Contactgegevens Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke: Verwerkingsverantwoordelijke: CO.BR.HA. nv E-mail: gdpr@haacht.com Adres: Provinciesteenweg 28, 3190 Boortmeerbeek.
